Coordinateur des services généraux - CDD 6 mois - H/F
L'entreprise
Depuis 1989, la Compagnie des Alpes (CDA) crée des expériences de loisirs inoubliables, offrant à chacun l'opportunité de se reconnecter à soi-même et aux autres dans des lieux d'exception. Avec plus de 6 800 collaborateurs, 10 des plus beaux domaines skiables des Alpes, 13 parcs de loisirs renommés, la première marketplace de séjours alpins en France, le 1er réseau d'agences immobilières des Alpes, un opérateur de résidences et club de loisirs, des activités outdoor et même un train de nuit vers les Alpes… la CDA opère au service de la Très Grande Satisfaction de ses clients et des territoires. Récompensée pour ses concepts uniques et la qualité de son offre – des aménagements structurants à la digitalisation – la CDA s'engage activement pour la vitalité et la qualité de vie des territoires, tout en étant un moteur de la transition écologique. Le Groupe privilégie le dialogue avec ses parties prenantes et respecte les spécificités locales pour développer des solutions durables, avec l’objectif d’atteindre le Net Zéro Carbone (scope 1 et 2) d'ici 2030.
► Domaines Skiables et Activités Outdoor : La Plagne, Les Arcs, Peisey-Vallandry, Tignes, Val d’Isère, Les Menuires, Méribel, Serre Chevalier, Flaine, Samoëns – Morillon – Sixt-Fer-à-Cheval, Pralognan-la-Vanoise, Evolution 2
► Parcs de Loisirs : Parc Astérix, Futuroscope Xperiences, Walibi Rhône-Alpes, Grévin Paris, France Miniature, Walibi Belgium (BE), Aqualibi (BE), Bellewaerde Park (BE), Bellewaerde Aquapark (BE), Walibi Holland (NL), Familypark (AT), Belantis (DE), Chaplin’s World (CH)
► Distribution et Hospitality : Travelfactory (Travelski, Yoonly, Travelski Night Express…), Mountain Collection Immobilier, MMV, Yoonly & Friends
► Expertises Transverses : Ingelo, CDA Management, CDA Développement
La Compagnie des Alpes garantit l'égalité de traitement et la non-discrimination dans son processus de recrutement. Nos postes sont ouverts aux collaborateurs en situation de handicap, les aménagements de poste nécessaires pourront être apportés.
Le poste
Mission principale :
En tant que Coordinateur.trice des Services Généraux, vous assurerez la gestion et le bon fonctionnement des services supports liés à la vie quotidienne de l’entreprise. Vous veillerez à offrir aux collaborateurs un environnement de travail sécurisé, fonctionnel, agréable et conforme aux obligations réglementaires.
Missions :
En tant que coordinateur.trice des services généraux, vos missions seront notamment les suivantes :
1. Gestion des locaux :
- Assurer la maintenance, l’entretien et la sécurité des bâtiments (bureaux, espaces communs, installations techniques)
- Gérer les contrats avec les prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance, etc.) et suivre les factures (validation et transmission à la comptabilité)
- Suivre les travaux d’aménagement ou de rénovation en lien avec les prestataires ou les bailleurs
2. Logistique et fournitures :
- Gérer les commandes de fournitures de bureau, mobilier, corbeille de fruits etc. et leur bon approvisionnement
- Superviser le bon agencement des espaces de travail, la gestion des badges d’accès et welcome pack pour les nouveaux collaborateurs
- Aider à l’organisation d’évènements internes (réunions, séminaires etc.)
3. Sécurité et conformité :
- Organiser les contrôles réglementaires (incendie, équipements électriques, etc.)
- Suivre les actions de prévention liées à la sécurité du bâtiment
4. Services aux collaborateurs :
· Veiller au bon fonctionnement des services généraux (accueil physique et téléphonique, courrier, gestion des salles de réunion et salle de pause)
· Être un point de contact pour les collaborateurs sur toutes les questions liées à l’environnement de travail.
5. Administration :
· Rédiger et mettre en forme des courriers et notes internes
· Assurer un suivi administratif en soutien au Directeur des Opérations de la BU Domaines de montagne
Profil recherché
Issu.e d’une formation Bac +2/3 en gestion, logistique, services généraux ou équivalent, vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement en PME ou environnement multi-tâches.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et êtes particulièrement reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre réactivité, votre bon relationnel et sens du service.
Polyvalence et capacité à gérer les priorités sont également des compétences attendues sur ce poste.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
- Curriculum Vitæ
Candidature facile