Assistant administration et gestion - H/F
L'entreprise
Au cœur du domaine skiable des 3 Vallées, venez nous rejoindre et vivre une expérience au sein de la SEVABEL, exploitant des domaines skiables des Menuires / Saint Martin de Belleville.
Vision SEVABEL : « Nous avons à cœur de partager notre passion afin de vous faire vivre l’inoubliable dans un environnement d’exception ».
Le poste
Vos missions principales sont variées et consistent à :
- Assurer et traiter l’accueil physique, téléphonique et numérique de l’entreprise et acheminer les différentes demandes auprès des interlocuteurs-trices concerné(e)s,
- Gérer les correspondances entrantes et sortantes,
- Assurer les commandes, les besoins et le suivi du stock des fournitures administratives,
- Contribuer à l’organisation des différentes réceptions internes et externes de l’entreprise (réservations, commandes,…),
- Organiser ou coorganiser des déplacements professionnels ou autres séminaires et événements de l’entreprise,
- Centraliser et optimiser les réservations des salles de réunions et autres lieux d’accueil de l’entreprise,
- Répondre aux missions administratives et comptables issues des différents services de l’entreprise,
- Contribuer à la diffusion de l’information interne & externe et à la mise à jour des différents supports de communication (affichages et digitale).
- Contribuer à assurer le suivi administratif des logements destinés au personnel de l’entreprise,
- Assurer le suivi administratif des contributions de l’entreprise relatifs à des rénovations immobilières, .....
Profil recherché
Véritable maillon fort de l’entreprise, vous êtes polyvalent-e, organisé-e et rigoureux-se dans l’exercice de votre fonction. Vous êtes le relai auprès des collègues comme auprès d’un ensemble de partenaires de l’entreprise auprès desquels vous entretenez une relation de proximité.
Vous aimez le travail en équipe et êtes contributeur-trice de la qualité de vie au bureau en s'assurant que les espaces communs favorisent un cadre de travail agréable pour tous. Vous savez vous adapter aux différentes situations et événements qui jalonnent une journée de travail et qui sont parfois imprévisibles et différentes du programme & planning établi.
Excellent-e communicant-e et rédacteur-trice, vous savez vous adresser à tous types d’interlocuteurs-trices et alterner des moments d’échanges et des périodes réservées au traitement de dossiers spécifiques selon les priorités.
Curieux(se) et force de proposition, vous savez innover et proposer des organisations ajustées et optimisées.
Vous savez respecter la confidentialité en toutes circonstances.
Vous appréciez l’ambiance des stations de sports d’hiver et vous pratiquez la montagne, fréquentez ses espaces et aimez ses terroirs et richesses.
De formation (Bac + 2/3 dans les domaines de la gestion & administration), vous justifiez d’une 1ère expérience réussie à un poste similaire. Vous maitrisez la langue anglaise niveau B1.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile