Responsable administratif et comptable - H/F
L'entreprise
Evolution 2, spécialiste des aventures outdoor a pour mission de faire vivre des moments hors du commun à ses clients en leur offrant les conditions nécessaires à leur progression et au plaisir en toute sécurité. Notre expérience acquise de nos trente années d’enseignement nous permet aujourd’hui de proposer plus de 50 activités d’aventures en France et à l’étranger.
Le poste
Evolution 2, spécialiste dans l’outdoor depuis 30 ans, recrute au sein du bureau de Talloires, un/une responsable administratif et comptable.
Rattaché aux managers, vous assurez le suivi et la gestion administrative de différentes sociétés.
Les missions :
ADMINISTRATIVES :
- Organisation de déplacements et de RDVs pour le/s manager
- Comparatifs divers
- Déplacements à la banque, à la poste…
- Gestion des différentes assurances (automobile, RC, immobilier…)
- Gestion de la flotte de téléphonie
- Gestion du courrier
- Relations avec la banque
- Archivage, classement
COMPTABLES :
Rôle de lien entre les différentes sociétés et le cabinet comptable partenaire
- Etablissement de factures clients
- Récupération et saisie des factures fournisseurs
- Lettrage et rapprochement bancaire
- Règlement des factures fournisseurs
- Relance des impayés
- Gestion des comptes bancaires
- Mise à jour de divers tableaux de bord économiques
- Refacturation entre sociétés
RESSOURCES HUMAINES :
- Aide au recrutement
- Mise à jour de bases de données
- Établissement des DPAE
- Éditions des contrats de travail
- Inscription mutuelle des salariés
- Déclarations des variables de paie mensuelles au cabinet comptable
- Émission des virements de paie et d’honoraires
- Suivi des congés payés
- Envoi des documents de fin de contrat
- Gestion des heures travaillées
- Diffusion d’offres d’emploi
CAMP TRAPPEUR :
- Aide à la gestion du Camp Trappeur de Tignes (lieu insolite où sont installés yourtes et dôme géodésique dans lesquels sont organisées des soirées savoyardes)
- Contact avec les fournisseurs, négociation tarifaire, commandes diverses
- Préparation et remplissage des documents de comptabilité analytique de l’activité
- Établissement des statistiques de fréquentation
- Aide au recrutement du staff
Profil recherché
Vous maitrisez l’outil informatique et les logiciels de bureautique, notamment Excel.
Reconnu(e) pour votre dynamisme, vous êtes organisé(e), rigoureux (se) avec le sens du détail.
Vous savez travailler dans l’urgence, gérer les priorités, respecter les échéances qui vous sont fixées.
Vous aimez les missions variées et faites preuve de rigueur dans l’accomplissement de vos missions.
Contrat CDD de 8 mois avec possibilité de CDI.
Lieu de travail : Talloires, possibilité de télétravail.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile